法律で照会書を送らなければならないという手続規定があるわけではなく、申述人本人の意思に基づく申述書であることに特段の疑問がなく、熟慮期間内であることが明らか（被相続人の死亡日から3か月以内の申立て）な事案では、照会書の送付や返送の手続が行われない場合もあると思います。