「みなし残業代」って何？「働かされ放題」にならないため理解するべきこと

「みなし残業代」という言葉を聞いたことがあるでしょうか。「みなし残業代」とは、実際の残業時間数に拘らず、一定の残業があったものとみなして支払われる一定額の残業代のことです。
「みなし残業代」は「固定残業代」と同じ意味で使われます。
なお、裁判実務や学術書においては、通常は「固定残業代」という用語を使用し、「みなし残業代」という用語はあまり使用しません。
似た名前で異なる制度の「事業場外労働についてのみなし労働時間制（労基法38条の2）との混同を避けるためかもしれません。

ところで、これを読まれている方の中には「みなし残業代に含まれているから」などと言われて、長時間労働を残業代なしで強いられているようなことはないでしょうか。そんな「定額働かされ放題」のような状況を避けるためにも、「みなし残業」について理解すべきことを解説します。

▼この記事で分かること

• 「みなし残業代」とはなにか、わかります。
• 「固定残業代制度」の仕組みが分かります。
• 「固定残業代制度」で違法となるケースについてお答えします。

▼こんな方におすすめ

• 長時間働いても残業代がもらえず不満を感じている人
• 「みなし残業代」について疑問や疑念を抱いている人
• 自分の給与制度に「固定残業代制度みなし残業」が採用されている人

「みなし残業代」とは

「みなし残業代」は、一般的には「固定残業代」とほぼ同じ意味で使われます。
前述のとおり、裁判実務や学術書においては、通常は「固定残業代」という用語を使用し、「みなし残業代」という用語はあまり使用しません。

固定残業代とは

固定残業代とはなにか、というお話をする前に、そもそも残業時間や残業代の計算というのはどのように行われているのでしょうか。
労働基準法は、１日の労働時間を「８時間まで」と決めていて、８時間を超えて働いた場合は、超えた時間分の割増賃金（残業代）を支払うよう会社に義務付けています。


通常の給与制度であれば、タイムカードなどで出退勤を管理し、８時間を超えて働いた残業時間を１日ごとカウントします。月給制の会社なら、１か月分の残業時間に応じた残業代を給料日に支払うというのが一般的でしょう。

これに対し、固定残業代制度は、実際の時間外労働等の時間数にかかわらず一定額の固定した割増賃金を支払う労働契約上の仕組みです。基本給の中に残業代が含まれているとする「基本給組込型」と、割増賃金の支払に代えて一定額の手当を支給する「手当型」があります。


固定残業代制度を導入している会社側の動機は、残業代の計算が楽になる、採用段階で固定残業代制度を用いて賃金を高く見せたい等があるそうです。求人票等に、基本給○○円＜固定残業代△△円分を含む＞、基本給＋（固定残業代の相当する）○○手当△△円等の表示をすることで、△△円が増える分、総支給額が多く見せるということです。

固定残業代制度は、労働基準法には明記されていませんが、判例上示されている一定の基準を満たせば有効となり得るものです。

• 「固定残業代制」を採用していることが雇用契約書や有効な就業規則に明記され、労働契約の内容になっていること
• 通常の労働時間に当たる部分と時間外労働の割増賃金に当たる部分とを判別することができること（判別要件）
  
  • 例えば、基本給組込型の場合、少なくとも、基本給○○万円（うち固定残業代が○○万円）といった定めがなければ判別要件を満たしません。他方、手当型の場合、基本給20万円＋固定残業代５万円という定めであれば判別要件は満たすでしょう。残業時間数の明示が必須か否かは議論のあるところです。
• 当該「固定残業代」が時間外労働の対価としての実質を有していること（対価要件）
• 実際の労働時間が、固定残業時間を超えた場合、超過分の残業代を支払わなければならない（固定残業代制の有効要件と解する見解は少ないが、超過分の未払は労基法違反となる。）。
  
  • 例えば固定残業代に相当する残業時間が「月20時間」とされている人が、実際には月30時間働いていた場合、不足している10時間分の残業代を払わなければならないということです。
    

「固定残業代」に加えて、はみ出た分の残業代は請求できる？

通常の給与制度なら、実際に残業をした時間分の残業代が支払われていなければ、未払い残業代を請求することが可能ですが、「固定残業代」として月々支払われている場合は、どんなに働いても残業代はそれ以上もらえないのでしょうか。

はみ出た分の残業代請求ができるのは当然

前項で説明しましたが、固定残業代制を有効に導入するための基準（≒有効要件）を満たさなければならず、基準（≒有効要件）を満たしていたとしても、実際の労働時間が、固定残業代に相当する残業時間を超えた場合には、超過分の残業代を支払わなければなりません。

固定残業代の金額と残業時間を労働者に明示していない場合、または、固定残業代に相当する残業時間を超えて労働者を働かせているのに、超過分の残業代を支払っていない場合は、違法となります。

例えば、固定残業時間制で働いているBさんは、毎月30万円の給与の支給を受けています。実際の残業時間は、月によって30時間だったり、40時間だったりしますが、月の給与支給額は変わっていません。
おかしいと思って調べていると、そもそも30万円の給与の内訳は、基本給が30万円、○○手当が5万円でした。

○○手当５万円が上記対価要件を満たさない可能性はあり、Bさんの会社の固定残業代制は違法である可能性もあります。
仮に、固定残業代制が有効であったとしても、Bさんは、固定残業代に相当する残業時間を超えた分の残業代を請求することはできます。
月平均所定労働時間が１７３時間（土日のみ休み）だとすると、時給単価は２５万円÷１７３時間＝１，４４５円、残業時間が４０時間だとすると残業代は、１，４４５×４０時間×１．２５＝７２，２５０円となります。
そうすると、７２，２５０円－５０，０００円＝２２，２５０円が未払残業代となります。

固定残業代制が無効と判断されることによる影響

固定残業代制での残業代の請求に関しては、Bさんのような超過分の未払いだけではなく、上記固定残業代制を有効に導入するための基準（≒有効要件）を満たさないこともあります。
その場合、固定残業代制が無効であることを前提に会社に対し残業代の支払いを命じた判例もあります。

裁判等で固定残業代制が無効と判断されれば、その固定残業代に対応する割増賃金（残業代）は不払いであったことになります。
そうすると、残業代の基礎賃金に固定残業代部分も含まれることになり、その基礎賃金を用いて算定される未払い割増賃金（残業代）は相当高くなります。
未払いと判断された割増賃金（残業代）について、会社は、付加金（労基法114条）や遅延損害金を支払わなければならいない可能性もあります。

給与制度をチェックしよう

固定残業代が支払われているものの、本当に正しい残業代が支払われているかどうか疑問を持たれた際に、チェックすべきポイントをお伝えします。

それって本当に正しい残業代？

毎日朝早くから夜遅くまで働いているのに残業代が支給されていません。
会社に問い合わせたところ「あなたは基本給と一緒に、月々の残業分についてみなし残業代が支払われているので、残業代はすでに支払い済みです」と言われました。会社の言っていることは事実なのでしょうか。どんなに働いても、みなし残業代以上の残業代は請求できないのでしょうか。

みなし残業代については、会社が間違った認識の下に運用しているケースが少なくありません。あなたの残業代が本当に正しく支払われているか確認するためには、以下のことをチェックしてください。

１）あなたに適用されている給与制度は固定残業代制度なのか
固定残業代制はすべての職種に適用可能ですが、適用にあたっては就業規則や雇用契約書の中でそのことが明らかにされていなければなりません。就業規則やご自身の雇用契約書の中に、固定残業代制度とする旨、明示されているかどうか確認してみましょう。


２）固定残業代制度の残業代や残業時間はどのように設定されているか

ア）残業代や残業時間が特定できない場合等
固定残業代制度では、想定している残業時間があります。
未払い残業代があるかどうか知るには、まず固定残業代制度の残業代がいくらか、残業時間が何時間になっているのか確認しましょう。
これが特定できない場合や、当該固定残業代に残業代以外の支払の趣旨が含まれているような場合、固定残業代制が無効である可能性を疑ってください。


イ）残業代や残業時間が特定できるが、それを超過する残業がある場合
規定された残業代や残業時間以上に働いている場合は、原則として未払い残業代を請求することができます。

納得できないときは弁護士に相談

自分の給与制度は、給与明細で確認できる部分もありますが、明細に書かれている手当の意味合いなど、１人では理解できないこともあります。自分に適用されている固定残業代制についても、労使交渉や就業規則をみれば、ある程度分かるのかもしれませんが、労働法規に詳しくなければ、理解できないことも多いでしょう。

「おかしい」と感じたならば、会社に問い合わせることもできますが、会社側が制度を適正に運用していない場合は、正しい回答は期待できないでしょう。自分１人で解決しようとせず、労働問題に詳しい弁護士に相談することをお勧めします。

自分の給与制度をチェックした上で、超過残業代や休日、夜間手当の未払いの可能性があると分かれば請求するべきです。請求する際も弁護士に相談すれば、残業や休日・夜間労働をした証拠の収集、会社との交渉を依頼できて安心です。

まとめ

前述のとおり、固定残業代制度を導入している会社側の動機は、①残業代の計算が楽になる、②固定残業代制度を用いて賃金を高く見せたい等があるそうです。しかし、前述してきたとおり、①は完全な誤解です。固定残業代制度は、使用者による労働時間把握義務がなくなる制度でも、残業代計算が不要になる制度でもありません。固定残業代制の下においても、使用者は正確に残業時間を把握し、正確に残業代を算出し、固定残業代を超える残業があった場合には、超過分の残業代を支払わなければなりません。固定残業代を超える残業がない場合には、余計な残業代を支払っている状態になります。②は固定残業代の有効要件を満たすために求人票、雇用契約書等に正確に記載しようとすえば、通常、労働者にとって魅力的な待遇には見えません。それゆえ、会社が固定残業代制を正しく運用する限りにおいて、そのメリットはないでしょう。

他方、①会社が労働時間を正確に把握しなかったり、適切に残業代計算をしていなかったり、超過分の残業代を支払っていないような場合、確かに残業代の計算が楽になり、残業代も節約できる可能性があります。また、②会社が求人票等に、固定残業代に関する説明を曖昧にしたり誤魔化したりしている場合、労働者が魅力的な待遇だと誤信するかもしれません。つまり、固定残業代制を導入して会社がメリットを得るのは、固定残業制を違法に運用したり脱法的に運用したりしている場合です。これは、労働者からすれば、労基法で定められた権利である残業代が正しく支給されていないという大きなデメリットです。違法な固定残業代制度は、「定額働かされ放題」になる危険がありますので、自身の給料明細、雇用契約書、就業規則などで固定残業代制度の有無やその内容をチェックしてみてはいかがでしょうか。