質問内容がオープン過ぎて回答が難しところですが，「内容証明 書き方」でネット検索すれば，書き方の注意事項について解説されたサイトが多く出てきますので，ご参照ください。 形式要件としては，内容証明の文書には差出人及び受取人の氏名と住所を記載しなければならず、文字数と行数の上限や使える文字、記号の文字カウント方法などが内国郵便約款で決められています。なお、電子内容証明郵便（e内容証明）を使えば，使える文字や文字数・行数の制限が大幅に緩和される一方，ページ数の上限（5ページまで）があります。