施設で利用者の口座から不正出金、法的リスクと対策は？
経過について予想をお願いします。
とある施設で務めています。当方の部署が利用者様の通帳やキャッシュカードを一任して管理しています。
事情は割愛しますが、つい魔が差してキャッシュカードを用いて1人の利用者口座から100万以上を引き出してしまいました。
我に返り、冷静になってとんでもないことをしてしまったと強く後悔しています。
9月7日～10日にかけて出金しましたが、現金は使っておらず手元にございます。
虫の良い話とは承知していますが、仕事も続けたいので手元にある現金をもう一度口座に戻し、何事もなく終えたいです。
ちなみにお金を出してから他職員に見られたら不味いと取引履歴の記載された通帳ページは破り捨てています。
もし、今後その方の通帳を使う機会があれば今の通帳は使えないので、新しい通帳が必要になります。
システム上、定期的に通帳の取引履歴を照会してるわけではなく、必要時に各担当が事務員に依頼して通帳記入を頼むことが多いです。
しかし、今回の私のケースでは、初回面談時に利用者様から私にキャッシュカードの暗証番号を伝えてこられ、覚えやすい番号だったことから引き出してしまいました。私以外に暗証番号を知ってる職員は多分いません。過去に銀行からお金を出した時、担当が付き添って本人がATMを操作したようです。
その利用者様は高齢で身寄りはおらず、精神病があるため、私に暗証番号を伝えたことは忘れているかもしれません。ですが、いつかは一人暮らしに戻ることになると思うので、家賃の振込や自宅清掃のために担当が本人を再び銀行に連れていく可能性は非常に高いです。担当によると前回は300万を出金して未納の保険料や家賃納付等に充当し、残り120万程は施設に預けています。
以上を踏まえて質問させていただきます。
①普段は利用者様の通帳残高に対して職員は無関心ではありますが、もし口座に100万の大金がカードで入金されていることを後日知れば、上層部通じて警察通報される可能性は高いですか？
(過去に利用者への虐待があった時には上層部は警察通報せず、対象職員が即日解雇にはなっています。虐待は2回ありましたが通報には至っていません)
②私がお金を出している防犯カメラ映像はいつまで残るのでしょうか？
自業自得なのは理解しておりますが、ご回答頂けると幸いです。
①普段は利用者様の通帳残高に対して職員は無関心ではありますが、もし口座に100万の大金がカードで入金されていることを後日知れば、上層部通じて警察通報される可能性は高いですか？
→ご記載の従前の例に鑑みると、施設からは謝罪や担当者の変更（解雇）にとどまる可能性もありそうですが、通報までするかは被害申告をするかについての利用者様の意向次第ではないでしょうか。
②私がお金を出している防犯カメラ映像はいつまで残るのでしょうか？
→金融機関にもよりますが、数か月～数年は保存されるでしょう。
なお、以下ご質問を外れますが、払い戻したお手元の現金はただちに返還されるすべきです。
入金履歴による発覚のリスクはありますが、併せて自首（刑法４２条１項）を検討すべきです。
今後利用者様本人が残高の減少に気付き被害申告をされれば、払戻しの際にキャッシュカードを所持していた者は誰か、防犯カメラ映像に映っている人物は誰かということも捜査対象となり、
犯行が発覚するまで黙っていたとなれば、量刑は自首した場合より格段に重いものとなってしまいます。