町営住宅清掃の代理参加が認められず不参加料請求、法的対応は?

町営住宅の清掃で文面に家族などの代理人はOKと書かれていたので同じ住宅の方に代理人としてお母さんに私の代理人をしてもらい息子さんが本人宅の清掃をしてもらいました。しかし、それはダメだと不参加料払えといってきます。払わずにいると次は遅延金を払えと手紙をポストに投函されました。このように代理人が出ているにのにも関わらず身内じゃないから不参加料いるなどと言われてるんですが
払わないとダメなんでしょうか?延滞金も意味分かりません。相談よろしくお願いいたします。

前提事実を確認する必要があります。

請求をしてきているのは、自治会だと思われますので、自治会内でどのような取り決めがなされているのかを確認する必要があります。
また、仮に、清掃に関して、
代理人の制限のような規定があったとしても、合理性が認められなければ無効でしょう。

匿名A先生、ありがとうございます。
こちらの町営住宅は自治会を抜けていてここのアパートの1人が毎年当番制で組長、会計をしています。3年前に会計をしていたんですが、代理人はその時OKでした。昨年もOKでしたが今年の組長だけ違うこと言ってきます。

自治会という名称でなかったとしても、
回答としては既に述べた通りです。
どう決着を付けるのかという点は悩ましいです。
延々請求をされるのも煩わしいですが、当事者本人同士の話で解決するようにも思われないので。
第三者や専門家を入れるかどうか、費用的にはすごく難しいですが、一応選択肢としては有るかと思います。

匿名A先生
ありがとうございます。
一度専門家を入れる方向で考えていきます。