退職に関する書類についての対応方法について
１年以上働いていたバイトを先月辞めました。
人間関係に起因する労働環境に関する改善を求めて社長と面談をした結果、改善はされないと言うことがわかったのでその日付で退職を希望し受理されました。
後日退職に関する書類を送るので記入して送るようにというメールがあり、先日書類が届いたので確認してみるとその書類は退職届ではなく辞令という書類でした。
内容は
・貴殿の希望により○月○日付で現在の任を解き退職扱いとする
・弊社業務において使用した個人情報や会社情報社員個人情報等は一切他言無用とする
いかなる理由があっても情報を使用することを禁止する
といった内容のもので会社控えと本人控えの2通あり割印がされたもので、署名をして返送するようにとありました。
退職届が届くものと思っていたのですが辞令というところに違和感があること、
任を解くとありますが何の役職もないこと、
また、ここが本題で今回の面談内容が社長と社員が不適切な関係にあることでとても働きにくいといった内容も含まれていたためおそらくこの事を他言されては困るという事で秘密保持に関する署名を求めてきているのだろうと思います。
少し前に辞めた人に確認したところ本人控えももらっていないようで自分たちが安心するために私向けに新たに作成された書類なのかもしれません。
私は別に他言するつもりもないですし、同業他社で働いた場合、辞めた会社で得た知識や常識範囲内の情報であっても他言してはいけないことになるのではないかという心配もありこの書類に署名して返送したくないと思っているのですがどういう対応をしたらよいのか困っています。
書類が届く前の社長とのメールでのやり取りで書類が届き次第記入して返送し、そのタイミングで制服を返送すると伝えていましたが、内容が思ってもいない内容だったのと、返送に期日指定はなく、準備ができた段階で送ってくれれば良いとのことだったので現在は保留のままです。
退職を受理した内容のみであればすぐに署名返送しましたが、退職受理と秘密保持が一枚にまとまっているためどうしたらよいかわからないという状況なのですが、この書類に署名して返送する義務はあるのでしょうか。
義務がないのであれば書類は返送せずに制服のみを返送しようと思っています。
社長とのメールで届き次第記入して返送しますという内容を送ってしまっていることも懸念しています。
〇月〇日付で退職します、と退職届を配達証明郵便で送るといいでしょう。
また、退職後、会社があなたに渡さなければならない離職票その他をネッ
トで調べて送付依頼するとともに、あなたが返却するものも記載して書面
を送るといいでしょう。
回答いただきありがとうございます。
教えていただいた通りに実行してみようと思います。
用意された書類を返送しないといけないのかなど不安だったので詳しく教えていただき安心しました。