発信者情報開示請求に関して

刑事、民事問わずメッセージ上のやり取りの履歴が重要になってくる事案があったとします。
その時相手がどこの誰かか分からない場合は発信者情報開示請求と言うものを行うと思いますが、手順としては①(例)Twitter、LINE、Instagramの運営会社にそのユーザーのIPやアクセスログを提示してもらう。②そのユーザーが使用していたプロバイダに住所等の個人情報を教えて貰う。が一般的な手順だと思います。(間違ってたらすみません)
しかし、その開示請求は時間との勝負と聞きます。①の運営会社や②のプロバイダの提供会社は調べても大体は3ヶ月~半年の間情報を保存しているが、期間が過ぎた情報に関しては削除されていると、調べたら大体どこにも書いてありました。

そこで質問です。
1、①で情報を得られても②の段階で情報が出てこなくそれ以上先に進めないと言う話はよくある事ですか?

2、そもそも①の段階で何も出てこなくてそこで後を追えず終わりと言うパターンもあるものですか?

3、特定したい人のトーク履歴が残っていても、特定したいアカウントが消えていたら、普通よりは早めにサーバーからも消えると聞きましたが本当でしょうか?

インターネットに疎いもので、どうにかご回答よろしくお願いしますm(_ _)m

4、もしもその請求を行う場合、①、②が3ヶ月と仮定した場合どれくらい前には手続きを行わないと行けないのでしょうか?

1、①で情報を得られても②の段階で情報が出てこなくそれ以上先に進めないと言う話はよくある事ですか?
→よくあることですね。

2、そもそも①の段階で何も出てこなくてそこで後を追えず終わりと言うパターンもあるものですか?
→こちらもよくあることです。

3、特定したい人のトーク履歴が残っていても、特定したいアカウントが消えていたら、普通よりは早めにサーバーからも消えると聞きましたが本当でしょうか?
→ケースバイケースでしょうね。アカウントが消えてることが影響する場合もありますし一概には言えません。

発信者情報開示請求は一般論として語られることが非常に多いですが、ケースバイケースで、具体的な事情によって進め方は大きく異なりますので、あまりインターネット上の説明を鵜呑みにしない方が安全だと思います。

回答ありがとうございました!もしもよろしければ追記の4つ目の質問もお答え頂けたら嬉しいですm(_ _)m