不法投棄された荷物の中から自分の連絡先が出てきた

先日、イベントで頼んだケータリング業者が、荷物を不法投棄したらしく、中からこちらのイベント主催者チームの担当者の名前と連絡先が書かれた紙が出てきたとの事で、市の担当者から連絡が来た。最近不審な不法投棄が頻発してる事もあり、被害届をした方がいいのでは?と言われている。こちらは業者では無く、今回のイベントの為だけに結成された事務局です。取るべき対応は?被害届は出した方がいいのか?個人名ではなく事務局名でいいのか?責任が発生しないように、後々変な事にならないようにしたい。教えて下さい。

事務局の関係者と相談して対応した方が良いかと思います。ケータリング業者の債務不履行などの民事的な責任も発生する可能性があります。上記の事情ですと被害届を出して捜査機関が捜査する場合、事務局のスタッフからも話を聞く可能性がありますので、その意味でも相談して方向性を決めた方が良いかと思います。ご参考にしてください。