貸している人以外の人が住んでいる。どうしたらよいか?

現在、母の住んでいたマンションをとある企業の社宅として貸しています。
そこには今、男性職員が住んで1年以上経っています。
母の郵便がたまにまだ到着するので受け取らないといけない関係で、こちらの方は何度かあって面識があります。

最近、この男性職員が2週間ほど会社とは全く関係ない友人を住まわせたようで、社宅なのにどうかと思いましたが
まあ、その辺りはまだ目をつむったとしても、アマゾンなどの一過性の宅配などならまだしも
健康保険被保険者証回収不能・滅失届けというものが郵便で送られてきました。

つまり、結構大事な書類の届け先というか、登録先になっていたのです。
そこは長野にある健康保険組合からでした。

中を開けてみるとその方の名前の横に、この方がマンションに住んでいるということになっているよう登録されていて電話番号が書いてありましたので連絡をしました。

平成7年産まれだから色々と知らないのかと思いましたがそれにしても
この方に部屋を貸した記憶もこういった健康保険のような国?の登録になるようなものを登録しているということで
2人に注意をしましたが笑いながらスミマセ〜ン!という感じしかなくちょっと、腹が立っているところです。

これはどう注意できるものかと思っていますが、何か処置などはありますか?

一応、この書類が大事なら身分証明書を持って取りに来なさいと、言いまして、組合の担当の方にもメールをして詳細を説明し、抹消してもらうようにはしました。
また、貸している会社の社長にも伝えようとは思っていますが、どうしたものかと思いまして、こちらに投稿をさせていただきました。

よろしくおねがいいたします

まず契約書を読んでみて、社宅として借りている賃借人の
義務を確認して、それから、社長に事情を話すといいでしょう。

いつもありがとうございます。