法律事務所の代理人弁護士から未払い金の通知書が届きました。

法律事務所の代理人弁護士から未払い金の通知書が届きました。2021年11月に法人契約していた賃貸マンションの退去料だと思います。当時、退去料に納得がいかず電話でやり取りをしていたのですが、解決せず最後の方には保証会社に委ねますと言われました。その後一度も保証会社から連絡がなかったので、そのままにしていたのですが、3年近くたった本日ハガキが届きました。延滞料なのか請求金額は以前より増えています。「退去立会報告書兼承諾書」には署名していません。やはり支払う以外ないでしょうか?なぜ一度も保証会社から連絡がなかったのでしょうか?アドバイスよろしくお願いいたします。

想像ですが、交渉がうまくいかないまま何もしないでいたところ、そのまま放置するわけにもいかない事情(税務処理の必要性を指摘されたなど)が発生したのではないかと思われます。原状回復費用であれば国交省のガイドラインが交渉の基準になります。金額や発生原因などについて検討する必要がありますので、弁護士へ直接相談した方がよいでしょう。

ありがとうございました。