引越をしたが、前宅大家と金銭トラブルがあり困っています。早期解決をしたいです。

2024年3月に引越しましたが、前宅大家との金銭トラブルでの質問です。

賃貸契約15年お世話になりましたが、大家のクセが強過ぎて更新2回目から仲介業者が根を上げて外れ、直契約となっていました。なので退去時引渡しの際、他不動産屋さんなどの第三者立ち会いを求めましたが当日「急に来れなくなった」と約束は反故にされ、大家と2人での引渡しとなりました。

その際、原状回復のための修繕費用についての話になり、普通に生活してきた経年劣化箇所、大家側負担となる設備費にあたる箇所について借主である私に負担しろと言われ… まずは修繕費用の見積書を提示してもらうことにしました。しかし4ヶ月経っても見積書は届かず、敷金返金(精算)がなされていません。
また家賃の自動送金の解約手続きが遅れてしまい、1ヶ月分の過払い家賃が発生 ⇒ 返金のお願いをしましたが「返せない」と言われ、まったく話し合いの余地が無かったため、5月に少額訴訟を起こしました。

ですが大家本人が自宅で転倒して入院(5月8日〜)していたため連絡が取れず。裁判日程は延期後、取り下げられてしまいました。

その後、簡易裁判所からの郵送書面連絡に気づいた息子さん(大家本人とは別居)が裁判所に出向き証拠書類を閲覧 ⇒ 私と連絡を取りたいということで連絡を取り合い先週7月26日に会いました。

当初は「父がご迷惑をおかけして申し訳ない。本当に変わり者で私たちも手を焼いている。できれば裁判とかではなく、できる限りのことはしたいのでお会いして話せないか?」とのことでしたが態度が一変。
「専門家に話したら、私が当事者間に入り話を進めたり、まとめたりすることは法律に反すると言われたので、話を聞いて父に伝えることしかできない。それを聞いて父がどうするかの判断になります」と言われ、大家の現在の容体ほか何を聞いても「話せない」の一点張りで… 私の過払い家賃の返金、および敷金の返金請求の経緯・内容についてをお伝えするだけに終わってしまいました。

それで質問です。
①このあとどうしたら、なるべく早く過払い家賃の返金、敷金返金(精算)がしてもらえるでしょうか?
②大家本人が退院し、現住所に住んでいるという証明ができないと「少額訴訟」は進められないと簡易裁判所から言われました。なので息子さんには大家本人が退院されたら連絡が欲しいと伝えましたが、このまま待つしかないでしょうか?
③大家本人の入院が長引くなど、話し合いに応ずることができない場合、息子さんを代理人としての交渉は可能でしょうか? (息子さんは大家本人の委任状がない限り代理人はできないと言われています)

①②に関して

まず、簡易裁判所とのやりとりをきちんと確認する必要があります。
特別送達を受け取らなかったということなのですか?
ご自身が調査をせず、付郵便の申立てをしなかったということなのですか?

③に関して
息子の委任関係がそもそも不明のため、事務的な話をするならともかく、
本件の話をしてもあまり意味がないでしょう。また、事務的な話に関しても、事実を述べているとは限りませんので、いずれにせよご自身側で調査をする必要があります。

ご回答ありがとうございます。
簡易裁判所とはマメにやり取りしており、1回目の特別送達を受け取らず 保管期間が過ぎてしまったので、私自身が大家本人自宅および近隣の聞き込みをし、現住所に住んでいるという証明書を送り、2回目の特別送達+普通郵便を送ってもらいましたが、また受け取り不可。後日、別居中の息子さんから簡易裁判所に電話があり「自宅で転倒して5/8から入院中」ということが発覚しました。

で、息子さんと会い、大家本人の容体などいろいろと尋ねましたが「今は何も話せない」の一点張りで「とにかく聞いた話を父に伝えます」とのことでした。

本日も簡易裁判所から電話あり、「このままだといつまでもそのままというわけにはいかないので、いずれ裁判官の判断で大家の居住してる場所確認をしてくださいという通達が行きます」と言われました。

ただ現状では、入院先も容体もわからないので、確認のしようがなく…
別居中の息子さんの電話番号(スマホ)しかわかりません。

退院されたら教えてくださいとは申し上げていますが、この先どのように交渉をしていけるかをご相談したいです。よろしくお願いいたします!

息子経由で、状況説明をしないのであれば、
公示送達・通常訴訟として対応する旨告げるという対応をするほかないでしょう。

早々にご回答、ありがとうございます。

公示送達について調べてから、通常訴訟する旨を息子に伝えようと思います。