部活の遠征で勝手に参加させられ、急にキャンセル料を請求された際の対処法について
しばらく部活に参加せずコーチ側にも就活の関係で行けないと説明していた大学の部活の遠征で、参加する意思や説明もなしに勝手に参加する流れになっていて、参加をしないと伝えるとその時にキャンセル料の説明もなかったのですが、急にキャンセル料を払えと言われ内訳や詳細を聞きたかったのですが質問も受け付けないと言われてしまいました。部活に参加してなかったこちらに落ち度はあるのはわかりますが、勝手に決められそのキャンセル料を払わされるのは納得が行きません。この場合どうしたらいいのでしょうか。
キャンセル料というのが何のキャンセル料なのかという点を含めて事情がよく分からないのですが、部員が部活遠征に参加する義務を負わず、参加しないことを事前に明確に伝えているのであれば、支払う必要はないように思われます。
今後も請求が止まないようであれば、弁護士に相談し、場合によっては支払拒絶の通知書を送付することも検討した方がよいかもしれません。
答えて頂きありがとうございます。
キャンセル料はホテル代のキャンセル料です。
5月2日から２泊3日の遠征がありそれに参加するか話も聞かれていない状態です。指導者には就活等に力を入れたいため部活に行くことが厳しいと就活がある部員はあらかじめ伝えてあり了承を得て部活に行っていなかったのですが、全員参加を強制し、勝手に部員全員分ホテルを予約されました。
その旅行会社には自分自身で問い合わせたのでわかった内容なのですが、全員参加を伝えられた時にはすでに旅行会社側のキャンセル料がかかってしまう期間にあり、その話自体も説明されず急にキャンセル料だけ請求されました。
その話自体に指導者は「質問を受け付けない」「全員参加は決めたことだから」と言い話を聞いてくれる状態にありません。
文章が読みづらくてすみません
【全員参加を強制し、勝手に部員全員分ホテルを予約されました。】、【その話自体に指導者は「質問を受け付けない」「全員参加は決めたことだから」と言い話を聞いてくれる状態にありません。】という点など、指導者の方はかなり無茶な要求をしているように思われます。契約・約束に基づく請求ではないのであれば、貴方としては対応する必要はないでしょう。
先程お伝えしたとおり、支払拒絶の通知書を検討されてもよいですが、場合によっては大学自体に報告するなどして対応を促すということも考えられるかもしれません。
ありがとうございます！