交通費返金の口頭申告を断られた場合の対策方法は?

一年前に5日だけ派遣スタッフで勤めていた交通費を電車代8000円頂いておりましたが。
『車と電車通勤になります』と契約時に口頭で申告はしてます。
車で出社していた事を給料日に自己申告をして
返金したいと伝えたら営業担当から経理上めんどうだから返金しなくていいと言われました。
書面上は電車通勤になっていて、無いとは思いますが後でトラブルになった場合に口頭でやり取りだった為、そんな事言ってない聞いてないなど、、。
手のひら返された場合、僕が詐欺罪や横領罪になってしまうのでしょうか泣
今出来る対策方法何かありませんか???心配性なもので、、。
気になってしかたないです。。ご返答お願い致します!

返金の必要がない旨言われていたのであれば、詐欺や横領となることはないでしょう。一年前の話であり、金額も数千円程度であれば返金を求められる可能性も低いかと思われます。

泉先生ありがとうございます!!