遠距離の面会交流の移動費用について教えてください。

面会交流の移動費用について教えてください。

関東県在住、中学生、小学生の子供がおります。

主人は現在転勤で飛行機の距離(仮にA県)にいます。

現在 主人とは別居中で婚姻費用を貰っております。
相手方より離婚調停、面会交流調停、私からは婚姻費用の調停を起こし、

離婚調停→私側が拒否し不成立。相手方は有責配偶者ですが、その後裁判の申立はしてきていません。
婚姻費用調停→こちらの主張がほぼ通った金額が決定。(相手方は上告したが棄却された)

面会交流は

3月5月8月年末年始の4回、面会する。
8月年末年始は1泊2日の宿泊を伴う面会。
と決まりました。

相手方から3か月前に8月の面会交流日(8月13日14日、関東で面会が希望)について打診がありました。
私は「まだ先だから絶対とは言えないが、今のところは大丈夫です」と返信した所、相手方から8月13日14日で手配する、と返信がありました。

その後、子供の部活動や、私の実家が相手方がいるA県だった事、相手方から子供達に「A県に来るなら連絡して」と言った事を踏まえ、面会交流日を子供達とA県に帰省した際に変更出来ないか、と連絡した所、当初は変更に900円の手数料と言っていたのに、今日は「飛行機取消料として6500円かかる。来月の婚姻費用から6500円引かせてもらう」と言われました。

私としては、相手方がそもそも子供達に「A県に来た際は連絡して」と言っていた事や、最初の面会交流日も3か月前とかなり前だった為、確実ではないと伝えていたにも関わらず、取消料を引かれる事に疑問があります。

この場合、相手方の言う事が正しいのでしょうか?

相手方の手配には、なんら落ち度はないでしょう。
面会日の変更を維持するなら、それはあなたのほうの事情を優先して、
変更することになりますね。
実際、いつ予約して、いつ取り消すのかわかりませんが、取消料は
確認されたほうがいいでしょう。
取り消しが遅れて取消料が増えた分は相手の責任になりますからね。
そうでなければ、すくなくとも半分は応じる方向で、交渉されたほう
がいいでしょう。
相手も変更には応じていますから。

お忙しい中、回答有難うございます。
相手方に交渉してみます。