【管理会社の賃貸契約書の紛失について】
お世話になっております。表題の件でご相談です。先日賃貸管理会社から連絡があり、契約書の原本を紛失してしまったため、至急契約書の巻き直しをお願いしますと言われました。管理会社の言い分としては、マンション所有者の変更(売却)に伴い、契約書の原本の紛失が発覚、売却先の会社が原本を必要としたため、契約書の巻き直しを至急依頼したとのことです。コピーしたデータは残っているため、送る契約書と照らし合わせて再契約書の提出をお願いしますと言われましたが、府に落ちずしばらく管理会社からの連絡を無視していたところ、緊急連絡先に電話をかけられ、こちら連絡を差し上げたところ「契約書を書いてもらわないと売却がなくなってしまう可能性もあるのでお願いします」と言われました。そう言われても、無くなった契約書が仮にどこかにあれば、契約書が二重である可能性もあるため、なんだか釈然としません。今後の対応をご教示頂けますと幸いです。よろしくお願い致します。
契約書が二重になってしまう可能性については、今回締結し直す契約書の条項の中に、今回の契約締結により、以前の契約書は効力を失う等の条項を追加すれば良いと思います。
ご参考にして頂ければと思います。