事後報告の料金請求について
高校生吹奏楽団に所属しているのですが、今年卒業する先輩に保護者と高二がお別れ会を開いたらしく、その料金を請求されています。お別れ会を開くことも、お金を徴収することも何も聞かされておらず、お別れ会翌日の練習で報告された形です。
10000円なのですが、なぜ質問したかと言いますと、そのお別れ会に私たち高校1年生が参加していないことや事後報告などと言った点です。
駅前のホールの1部屋を貸し切ったらしく、部屋代、ケーキ代、花代、プレゼント代だそうです。各学年30名ほど在籍しており、高二と高一の60名(＝60万円ほど)で賄う予定だと言っています。
何も知らされず勝手に開催したのですから高二と高３の保護者が払うべきなのでは、と思います。
この場合は払う必要があるのでしょうか。このようなことが(事後報告のケースが)何度もあり、当初聞かされていた費用に＋α掛かってしまい大変です。
吹奏楽団の会規等によるのではないでしょうか。
吹奏楽団のイベントとして開催したものについて分割して団員が費用を支払うとの規定やその他団員間の合意がなければ、１万円を支払う義務は生じないものと思われます。
そもそもですが、吹奏楽団のイベントとして開催するのであれば、予算・予算執行・会計報告等を年単位で計画して実施すべきと思われます。
吹奏楽団のイベントでなく非公式のものであれば、なおのこと、事前に協議して合意した人の負担になるものと思われます。
回答ありがとうございます。
楽団公式のイベントではなく「伝統だから」だそうです。
私が入団前に説明されていたプリントには楽器メンテナンス代、施設代、講師代、大会費は随時と書かれておりました。
集金が年に1度などなら良いのですが、ことある事に予告無しに集金され同輩共々困惑していたところですので、とても助かります。