会社の勤怠管理が正しいのか教えてください。
会社の勤怠管理について、これが正常なものなのか違法なのか教えていただきたいです。
私の会社では、2018年の入社当初から現在も変わらずエクセルで勤怠を管理しています。
エクセルのフォーマットは会社独自のもので、社員はみなそのフォーマットに時刻を打ち込んで印刷をし、提出するスタイルです。
提出も、月末になって一気に数字を打ち込んでいくスタイルで、秒単位での計算はおろか、申請もできません。
また、そのフォーマットには、残業時間を超えないように調整をしてくださいというコメントが添えられており、残業が30時間を超えるとエラー表示が出ます。
というのも、みなし残業制を導入しており、30時間分が給与に含まれているため、そのようなエラーが出るように設定をしているようなのです。
正直私は、ずっと当たり前のようにこの方法に従って申請をしていましたがやっぱりおかしいのではないか、と相談をさせていただいた次第です。
これがもし会社が30時間を超える残業代を払いたくなくて行なっている行為だとしたら、会社側に改善を要求、もしくは訴えることは可能なのでしょうか？
ご回答よろしくお願いします。
エクセルで申告してもよいでしょう。
秒単位を打ち込む必要はありません。厳密にはその残業代の問題はあるかもしれませんが。
「そのフォーマットには、残業時間を超えないように調整をしてくださいというコメントが添えられており、残業が30時間を超えるとエラー表示が出ます。
というのも、みなし残業制を導入しており、30時間分が給与に含まれているため、そのようなエラーが出るように設定をしているようなのです。」
ここが問題です。
みなし残業３０時間あらば、３０時間を超えれば、残業代を払う必要がありますので、登録できなければ違法です。
仕様などを記録にされて労基署に連絡するのがよいでしょう。