賃貸マンションの火災保険を初回から更新毎に支払っていたにも関わらず火災保険未加入である事が判明。

これまでに何度か契約更新を行っており、数ヶ月後にまた更新を控えています。
初回契約時はもちろん、毎回の更新における更新料の中に火災保険料は含まれており、銀行振込により期日内に支払い済みでしたが、初回の契約以降は更新毎に火災保険料を支払っていたにも関わらず、いずれの火災保険にも加入できていなかった事が判明しました。

支払先は家主代理の不動産屋です。
火災保険の加入を義務付ける規定が契約書の中にありました。

・未加入であった火災保険料の回収をする以外にすべき事は何があるでしょうか
・未加入であった火災保険料の回収をする際にも口頭ではなく、書類の取り交わしをし、家主も交えて対面で返金してもらう事を想定していますが、どのような内容での取り交わしが良いでしょうか

ひどい不動産屋だね。
業務上横領になるね。
忘れてたのかね。勝手に費消したのかね。
慰謝料も請求したいくらいだね。
相手の態度いかんでは。
具体的な文言については、僕はやりません。
区役所などの無料相談でお聞きになるといい
でしょう。

お二方ともご相談に乗っていただきありがとうございます!
コメントがつくだけでも、こんなにも心強いのだなあと感謝しております!

とりあえず対面でのお詫びと、超過支払いとなってしまった火災保険料の料金分の返金が明日行われることになりました。
悪意はなく、忘れてしまっていたとのことでしたが...しかし...。
返金に関しては「更新料一部としてお預かりした火災保険料分の未適用分を返金いたします」というような領収書のような形で一旦作成くださいとだけお願いしました。
キチンとした書面に関しては、改めて弁護士さんにご相談をさせていただこうと思います。

弁護士さんにご相談するにしても、沢山の方がいらっしゃっていて、仕事終わりだとすでに業務を終了されているところも数多く、一体どこに駆け込めばいいのか困り果て、こちらに書き込みをさせていただきました。
本当に、感謝いたします。