会社が無断で印鑑作成・使用、法的対応の相談希望
私は現在の会社に転職して1年余りになります。先月、同僚から「会社が従業員本人に知らせず姓の印鑑を作成し、何らかの書類に使用している」と聞きました。確認したところ、書庫内に多数の従業員姓の印鑑が保管され、私の姓の印鑑も存在していました。
実務担当者Iさんに確認すると、入社後すぐに会社が本人姓の印鑑を購入し、従業員を被保険者とする団体生命保険への加入手続で使用しているとのことでした。Iさんによれば、この運用は少なくとも自身が入社した9年前より前から続いており、平成18年頃から行われているとの認識で、正社員全員が対象、社員本人には保険加入も印鑑の作成・使用も知らされていないとのことです。これらの会話は録音しています。
私自身も保険会社へ確認したところ、私を被保険者とする契約が存在し、私の氏名が記載された「同意確認書」に私名義の印鑑が押印されていること、その押印が保険内容への同意および個人情報取扱いへの同意を意味することを確認しました。私は保険内容の説明を受けたことも、加入に同意したこともありません。
現在、保険会社から私の同意確認書のコピーを会社経由で取り寄せており、近日中に入手予定です。
今後、民事・刑事双方の法的評価、証拠保全、会社への対応、必要に応じた公益通報や刑事告訴も含めて相談したく、労働者・個人側で代理人として対応可能な弁護士の先生を探しています。
また、今後は退職も考えております。
このような案件に対応可能でしたら、ご連絡いただけますと幸いです。
ご指摘のとおり、会社の行為は法律的に問題があると思います。
この場で募集するような形ではなく、プロフィールなどを見て、あかたいさんから弁護士に相談・依頼されたほうがいいと思います。