分譲マンションの議事録の記載
分譲マンションの議事録の記載について
以下の文面で管理会社に文書を送りたいが
法的に問題ありますか？
↓
○○管理株式会社 御中
件名：○○マンション総会議事録の記載について（お願い）
令和○年○月○日
○○マンション ○○号室
氏名 ○○ ○○
⸻
平素よりマンション管理にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび配布されました○○マンション総会議事録の記載につきまして、お願いがあり、ご連絡申し上げます。
議事録には、
「ピアノの音がうるさい。3階ぐらいから聞こえるようだという苦情が寄せられている。」
との記載があり、その後、
「マンションの音は前後左右・上下に響くため、何階とは特定できないのではないか。」
との意見も記載されていました。
総会で出された意見を議事録に記載すること自体に異議を申し上げるものではありません。
しかし、当マンションでは3階の住戸数が限られていることから、「3階ぐらいから」という表現により、特定の居住者が推測される可能性があることを強く懸念しております。
私は近隣住民の皆様への配慮を第一に考え、約500万円をかけてオーダーメイドの防音室を設置し、防音対策を講じてまいりました。
また、これまで騒音問題に関連して、明け方にインターホンを鳴らして立ち去る迷惑行為を受けたことがありました。さらに、明け方に警察官が自宅を訪れ、私も警察官とともに上階の住民宅へ状況確認に伺った経緯があります。
さらに、私の勤務先を調べたうえで、「近隣住民より」と名乗る匿名のメールが勤務先宛てに送信される出来事もありました。その内容は私にとって脅迫的なものと受け止められるものであったため、この件につきましては警察の刑事課へ相談しております。
このような経緯があるため、今回の議事録の記載により、私が騒音の発生源であるとの誤解や憶測が広がり、新たなトラブルにつながることを深く危惧しております。
つきましては、今後の議事録の作成にあたりましては、個人や住戸が推測されるような表現は避け、「生活音に関する意見があった」など、特定の居住者を連想させない記載方法についてご配慮いただきますようお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、本書面到着後2週間以内を目安に、本件に対する管理会社としてのお考えおよび今後のご対応につきまして、文書にてご回答くださいますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
⸻
【添付資料】
1．○○マンション総会議事録（該当ページの写し）
2．該当箇所に印を付した資料
特に法的には問題がないかと思います。ただ別の問題として、嫌がらせ行為をしている者がマンション住民の中に高い確率でいることが懸念されますので、その予防についても注意喚起等して貰うと良いかと思います。ご参考にしてください。
早速ご回答いただき ありがとうございます。
議事録に記載されている発言者は誰なのか、管理会社に回答求めるのは大丈夫ですか？
総会に出席していたら発言者は誰なのかはわかりますが 私は欠席でした。