イベント参加者の無断駐車問題への法的責任と対策について

地域の施設をお借りして、月に一度イベント主催をしている者です。
数年間ご指摘はなかったですが、最近になり施設の近隣店舗様から「イベントのお客様と思われる方の無断駐車が毎回あり困っている」とご意見をいただいています。

主催である私共としては、そのご意見に対し
・事前告知として公式サイトやSNS等への表記
・開催当日は車の進入口に設置する看板にて「◯◯︎(ご意見をいただいた店舗名)さまなど、近隣施設への無断駐車はご遠慮ください」の掲出
などの対策を行っている状況です。

それでも改善が見られず
・追加のメディア発信
・会場内にも看板設置を行うこと 
を対策としてご相談したところ「こちら(ご意見を頂いている店舗さま)の駐車場にスタッフを配置いただく対応を検討いただけないか」というご相談をいただきました。

店舗さまの敷地は店舗さま側の管理区域であり、無断駐車の加害者は利用者にあるので
主催者が近隣店舗さまの私有地である場所に監視としてスタッフを配置することに法的な義務はないと考えているのですが、その認識で合っておりますでしょうか。

店舗さまの管理区域での監視は上記を理由にできかねますが、近隣店舗さまとの関係性を保ちながら開催を継続できるよう、その他できる限りの対応を行えたらと考えています。アドバイスをいただけますと幸いです。

地域のためイベントを継続的に主催されていることに深く敬意を表します。

仰るとおり、無断駐車防止のために貴殿がスタッフを配置する法的義務まではありません。あくまでも近隣店舗との関係を良好に保つための「工夫」に過ぎません。

長く関係を続けていればいろいろな要望も出てくるかと思いますが、要望自体の切実さ、イベントへの影響に加えて、対応コスト、地域の方々との協力関係維持のためどの程度有用かを総合的に考えながら進めていくのが良いかと存じます。