法人の借り上げ社宅を、社員から社員に住居人変更する際の手続きについて

法人の借り上げ社宅についての相談です。

現在、会社で借り上げた物件を、社宅として、8月から従業員が利用しています。
その従業員①が10月末での退職に伴い、11月末で部屋をあけわたすことが決まっています。
この物件を、12月から、別の従業員②が住むことを検討しています。
このような場合、どういった手続きが必要でしょうか。管理会社と新たな契約が必要でしょうか。
また、どのような費用がかかるのでしょうか。

会社としては、できるだけ費用はおさえたく、また、従業員①が住んでいた期間も3ヶ月と短い期間のため、退去に伴いこのまま解約するより、可能なら別の方に住んでもらいたい考えています。

ネットで上記の情報を調べていると、
新たな住居人に変わるということで再契約が必要でクリーニング代や契約の費用が必要だというものがあったり、
別の従業員に住み替えて、一番最後に退去することになった従業員が現状復帰費用を支払ったなどという事例がでてきて、
どうするのがいいのか、どうなるのか悩んでいます。
新たに最初の物件契約時と同じくらいの費用が発生するなら、解約でよいと考えます。

以上となります。

ご回答いただけましたら幸いです。

>この物件を、12月から、別の従業員②が住むことを検討しています。
このような場合、どういった手続きが必要でしょうか。管理会社と新たな契約が必要でしょうか。
また、どのような費用がかかるのでしょうか。

借主は会社で、物件の使用者が変更するということなので、基本的には再契約は不要と存じます。

賃貸借契約書に記載があるかと存じますので、確認されたら良いと思います。