勤務希望についてです

私は病院勤めです。
勤務希望(有給)を出すときに休む理由を書きなさいと師長から言われています。書く必要性があるのでしょうか?

理由を記載する義務はありません。
記載せずとも、あるいは、私用と記載すれば十分です。
また記載を指導することは、違法になります。
自由に利用させるのが、制度の趣旨だからです。