解決金の文書の作成方法について

弟の住む家の庭の樹木が倒れ、隣人の家の壁に傷をつけてしまいました。
隣人の方は弟に修理代を請求しようとしましたが、弟が応じなかったため、兄にあたる私に請求が来ました。こちらも弟に電話したり、家を訪問したりしましたが、コンタクトがとれずにいます。
隣人の方からは、今回の修理代の他にも庭にある他の樹木から枯れ葉が落ちてきているのでそれの撤去費用を出して欲しい等々別の料金の請求も要求されてきそうです。
隣人の方に迷惑をかけたわけですから、今回の修理代は立て替えて払うつもりでおりますが、相手方には弟が本来払うべき修理代を解決金という名目でお支払いし、今後の他の費用は応じないという姿勢で臨みたいと考えております。
その再文書をお渡した方が良いと思うのですが、素人が作成したものに効力があるものなのでしょうか、それとも専門の方に作成をお願いした方がよろしいでしょうか。
ご教示願えればと思います。よろしくお願いいたします。

内容が適切なものであり,双方の署名などがあれば法的効力は生じます。
ただし,適切な内容の書面を作成するのは意外と難しいため,弁護士にご相談されることをお勧めいたします。

ご回答いただきましてありがとうございました。
個人で作成するのはやはり難しいと思われるので専門の方にご相談してみたいと思います。ありがとうございました。